שאלות נפוצות

איך קורה שתאריך יום ההולדת שמופיע על מכתב התודה הוא לפני התאריך שתרמתי?

 הרבה שואלים את השאלה הזאת וזאת הזדמנות להסביר איך פועלת העמותה.

אנחנו מייצרים מלאי של ערכות מראש בתהליך של ייצור המוני

את הערכות אנחנו מחלקים בחינם לארגונים רבים שחוגגים לילדים שבטיפולם יום הולדת.

פעמים רבות תהליך החזרת מכתבי התודה מתמשך שבועות ואף חודשים.

כשמגיע אלינו מכתב התודה אנו סורקים אותו ומכינים לשליחה לתורמים, כחלק ממעגל הנתינה.

אנו שולחים את מכתבי התודה לפי הקדימות בתור התרומות. מכיוון שאנו לא רוצים לעכב את משלוח מכתבי התודה, במקום לחכות למכתב מהמועד שבו נעשתה התרומה, אנו שולחים את המכתב שנמצא כבר בידינו.


מה קורה מהרגע שתרמתי למלאכי יום הולדת?

  1. קבלה. כשמתקבלת תרומה אנו מיד שולחים קבלה לצרכי מס לתורם.
  2. מכתב הוקרה. אם התרומה נעשתה בשמו יקבל התורם מכתב הוקרה עבור תרומתו. אם התרומה נעשתה בשם אדם אחר, מכתב ההוקרה ישלח אליו.
  3. תאום מסיבה. בינתיים אנו מעבירים ערכת יום הולדת למתנדב שהולך לחגוג לילד יום הולדת.
  4. מכתב תודה מילד יום ההולדת. לאחר המסיבה מכין ילד היום הולדת כרטיס תודה שמוחזר אלינו. 
  5. שולחים את המכתב לתורם. אנו שולחים את מכתב התודה לתורם או לנמען. 
  6. סגירת מעגל הנתינה. כשמכתב התודה נשלח לנמען, אנו שולחים העתק לתורם יחד עם כרטיס המבשר את סגירת המעגל עם הגעת מכתב התודה לאדם שבשמו הוא תרם.

 


צריך עזרה לחגוג יום הולדת לילד/ה שלך?

 

אם אתם מתקשים לארגן יום הולדת עקב מצוקה כלכלית של המשפחה, או מכל סיבה אחרת, נשמח  לעזור לכם להעניק לילדכם את שמחת יום ההולדת.

  • המסיבות שלנו מתקיימות בגן, בכתה, במועדונית או במתנ"ס.
  • אנחנו לא מפעילים את המסיבות שלנו בגנים ציבוריים, בחוץ או בבתים פרטיים.
  • צרו קשר עם המורה/גננת ותבררו מועד אפשרי לעריכת החגיגה.
  • חיזרו אלינו עם הפרטים ואנו ניקח את השרביט מכאן, ונהפוך אותו לשרביט של קסם עבור כולם.

 

 


כמה זמן לוקח עד שאקבל מכתב תודה מילד שחגג לאחר שתרמתי מסיבה?

בין חודש לשלשה חודשים בממוצע.
המכתבים נשלחים אלינו בדואר רגיל ולפעמים המתנדבים מתמהמהים ועובר זמן עד שהם מכינים את מכתב התודה עם הילד, מכניסים אותו למעטפה ושולחים.
הדואר גם אינו תמיד מהיר והחבילות מגיעות לעתים אחרי זמן ממושך.
אם תבקשו לקבל את מכתב התודה במייל - הוא יגיע אליכם מהר יותר וירוק יותר!

 

 

ראשי   מי אנחנו   שאלות נפוצות   תומכים   אישורי מס   מחקר והערכה   צור קשר   English